Saat ini, file dokumen PDF sudah banyak digunakan untuk mengumpulkan berkas lamaran atau berkas pendaftaran. Namun, masih banyak orang yang belum mengetahui bagaimana cara menggabungkan file PDF menjadi satu file agar memudahkan ketika pengiriman melalui e-mail.
Padahal untuk menggabungkan file PDF bisa menggunakan HP Android atau laptop secara offline. Namun file ini tidak seperti file yang ada di Word yang dapat kalian ubah dengan mudah, sayangnya dokumen PDF hanya dapat diedit dengan bantuan aplikasi agar dapat menggabungkannya menjadi satu.
Oleh karena itu, jika kalian ingin tau bagaimana cara menyatukan file PDF menjadi satu folder, silahkan kalian simak tutorial dibawah ini ya!
Cara Menggabungkan File PDF di Android
Portable Document Format atau biasa dikenal dengan PDF adalah file berkas dalam format yang dikembangkan oleh develover Adobe Systems untuk pengiriman dokumen secara digital. Untuk format PDF dapat menampilkan file 2D yang berisi teks 2D, gambar, dan grafik vektor.
Untuk langkah pertama ini kalian bisa menggunakan bantuan aplikasi WPS Office, berikut ini langkah-langkahnya:
- Pertama unduh terlebih dahulu aplikasi WPS Office.
- Selanjutnya klik tulisan PDF.
- Pilih Merge PDF.
- Lalu klik add files untuk menambahkan file PDF dan menggabungkannya menjadi satu.
- Setelah menambahkan file PDF, ada beberapa pengaturan yang perlu kalian lakukan sebelum mengabung dengan PDF.
- Masukkan nama file yang diinginkan di menu Output name.
- Selanjutnya simpan sebagai lokasi penyimpanan dengan klik Save as location.
- Pastikan semua pengaturan sudah benar dan klik Merge.
- Jika proses penggabungan berhasil, tulisan Merge Finished akan muncul di bagian status.
- Terakhir kalian dapat melihat file tersebut di folder penyimpanan yang dipilih sebelumnya.
Catatan: Dalam menggunakan WPS Office versi gratis kalian hanya bisa menggabungan maksimal 5 halaman.
Cara Menggabungkan File PDF di Laptop
Ada banyak cara untuk menggabungkan file PDF melalui komputer atau laptop, dari menggunakan aplikasi hingga bisa dilakukan secara online di situs web tertentu.
Langsung saja berikut ini kami akan menjelaskannya satu per satu dengan jelas agar kalian dapat memilih cara mana yang pas buat kalian.
1. Adobe Reader
Pertama, cara menggabungkan file PDF dengan Adobe Reader yang dibuat oleh developer Adobe. Caranya terbilang lumayan mudah, kalian hanya perlu mengunduh aplikasinya terlebih dahulu. Berikut ini tutorialnya:
- Instal aplikasi Adobe Reader di laptop atau PC kalian.
- Kemudian klik pada menu tools di sudut kiri aplikasi.
- Klik tombol gabungkan file.
- Selanjutnya klik tombol Add Files berwarna biru untuk menambahkan file PDF yang ingin kalian gabungkan menjadi satu file folder.
- Jika kalian sudah memilih file, klik tombol Combine.
- Terakhir file PDF kalian sekarang telah menjadi 1 folder.
2. Adobe Acrobat
Tidak seperti aplikasi Adobe Reader, Adobe Acrobat adalah perangkat lunak dari Adobe Systems yang digunakan untuk membuat dan mengedit file dalam format PDF. Dengan program ini kalian dapat menggabungkan beberapa file secara bersamaan.
Berikut ini cara menggabungkan file PDF offline:
- Instal aplikasi Adobe Acrobat di laptop kalian lalu pilih versi standar.
- Buka Adobe Acrobat dan klik tombol create pada toolbar utama. Jika kalian tidak melihat tombol create PDF, klik View yang ada di menu toolbar dan pilih tombol Task lalu pilih show all task buttons
- Selanjutnya pilih menu combine files into a single PDF yang berfungsi untuk menggabungkan beberapa dokumen PDF menjasi satu file.
- Di window yang muncul di layar komputer kalian, klik browse. Kemudian telusuri dokumen yang akan kalian gabungkan dalam satu file PDF lalu klik OK.
- Kemudian urutkan dokumen yang dipilih secara berurutan.
- Setelah menyortir dokumen, klik combine files dan tekan OK.
- Menggabungkan dokumen menjadi satu file PDF selesai. Sekarang kalian dapat menyimpan file PDF di komputer kalian.
3. Foxit Reader
Aplikasi selanjutnya yang memungkinkan kalian untuk menggabungkan file PDF adalah menggunakan Foxit Reader yang saat ini telah berganti nama menjadi Foxit Phantom PDF.
Foxit, salah satu program yang dapat kalian gunakan untuk menggabungkan semua file PDF menjadi satu file dengan mudah dan cepat. Selain itu, aplikasi ini juga bertindak sebagai software pengedit PDF yang memungkinkan penggunanya untuk menambahkan watermark, halaman ke file PDF. Berikut ini langkahnya:
- Langkah pertama buka aplikasi Foxit Reader, kemudian pilih menu File –> klik Create –> From Multiple Files.
- Lalu tunggu hingga windows muncul di bagian bawah jendela, klik tanda Merge multiple files into a single PDF File.
- Jika kalian ingin memasukan lebih banyak berkas untuk ditambahkan, klik Add Files sampai semua berkas yang ingin kalian gabungkan telah diupload di aplikasi foxit reader.
- Setelah semua file berhasil diunggah, kalian juga dapat mengurutkan atau menghapus file dokumen yang tidak digunakan.
- Jika sudah selesai klik convert dan menentukan tempat penyimpanan file lokasi.
Cara Menggabungkan File PDF Online
Untuk cara online kalian dapat menggunakan bantuan situs website yang menyediakan fungsi yang dapat menyatukan file menjadi satu, berikut ini situs yang dapat menggabungkan file PDF menjadi satu:
1. Smallpdf
Situs smallpdf ini dapat digunakan untuk memisahkan file PDF atau menggabungkannya secara online, kalian juga tidak perlu membutuhkan koneksi internet yang kencang. Berikut ini cara membuat PDF dari situs web smallpdf:
- Masuk ke browser yang ada di komputer kalian dan kunjungi situs website smallpdf.com
- Selanjutnya pilih dokumen yang ingin kalian gabungkan dengan cara klik file PDF kalian dan tahan lalu seret ke jendela abu-abu yang bertuliskan Drop PDF Here di halaman website.
- Edit file kalian dalam urutan apa pun yang kalian ubah.
- Setelah kalian mengatur dokumen dalam urutan yang benar, tekan tombol Merge PDF di bawah.
- Selanjutnya jika kalian ingin menyimpan file ke komputer, silakan unduh file yang sudah kalian buat tadi.
2. I Love PDF
Salah satu situs web yang memungkinkan kalian menggabungkan file PDF secara online adalah ilovepdf.com. Situs ini dapat menjadi pilihan lain untuk menggabungkan file PDF dengan mudah dan praktis.
Cara menggunakannya kalian bisa mengikuti langkah di bawah ini.
- Langkah pertama, buka situs website ilovepdf.com.
- Kemudian pilih file yang ingin kalian gabungkan PDF dari komputer dengan seret file tersebut lalu masukan langsung ke situs web.
- Setelah memasukkan file, layar berikut akan muncul. Cukup seret dan lepas file untuk mengurutkannya.
- Selanjutnya klik merge pdf jika ingin menggabungkan filenya.
- Terakhir file akan diunduh secara otomatis.
3. SodaPDF
Situs ini memungkinkan kalian dapat menggabungkan file PDF menjadi satu halaman secara online. SodaPDF memudahkan kalian untuk menggabungkan banyak file menjadi satu sekaligus. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Langkah pertama, buka situs sodapdf.com dengan browser di komputer kalian.
- Selanjutnya klik pilih file atau browse untuk memasukan file yang ingin kalian gabungkan.
- Tambahkan file dengan mengklik klik more file jika kalian ingin memasukan banyak dokumen.
- Kemudian klik Merge File agar dapat menyimpan file gabungan dengan mengirimkannya melalui email atau mengunduhnya melalui komputer kalian.
Nah itulah penjelasan dari kami tentang bagaimana cara menggabungkan file PDF menjadi satu dengan mudah dan praktis.
Baca juga: